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Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

evosystems GmbH
Straßburger Weg 3, 77975 Ringsheim
E-Mail: markx@evosystems.ai

2. Grundsätzliches

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und bindet keine Inhalte von Drittservern ein (keine externen Schriften, keine externen Skripte). Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website und die Beantwortung Ihrer Anfragen erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Microsoft Azure (Dienst „Azure Static Web Apps“) gehostet. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Beim Aufruf der Website verarbeitet Microsoft automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Datei, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Die Seiten werden über das weltweite Auslieferungsnetz von Microsoft ausgeliefert; dabei kann eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union stattfinden. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website). Mit Microsoft besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum).

4. Kontaktaufnahme, Terminbuchung und Online-Seminare

Sie können uns über das Kontaktformular oder die Terminbuchung auf der Kontaktseite erreichen und sich zu Online-Seminaren anmelden. In allen Fällen verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Durchführung des gebuchten Termins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Kontaktformular. Über das Kontaktformular verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, ggf. Unternehmen, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht). Die Angaben werden verschlüsselt an eine Serverfunktion in einem Microsoft-Rechenzentrum in der EU (Region Westeuropa) übertragen und von dort über Azure Communication Services (Datenhaltung Europa, kein Klick- oder Öffnungs-Tracking) als E-Mail an unser Postfach bei Microsoft 365 zugestellt; auf dem Webserver werden die Angaben nicht gespeichert. Ein verstecktes Formularfeld dient ausschließlich der Erkennung automatisierter Spam-Zusendungen (sogenannter Honeypot) und bleibt bei einer Nutzung durch Sie leer; es wird nicht ausgewertet oder gespeichert.

Terminbuchung. Buchen Sie über die Website einen Termin, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie freiwillige Angaben wie Unternehmen, Telefonnummer und Anliegen, um den Termin einzutragen, Ihnen die Einladung zu schicken und uns über die Buchung zu informieren. Der Termin wird ausschließlich in unserem Outlook-Kalender bei Microsoft 365 gespeichert und als Besprechung in Microsoft Teams angelegt; die Einladung mit dem Teams-Link verschickt Microsoft 365. Zusätzlich erhalten wir eine Benachrichtigung mit Ihren Angaben, die ebenfalls über Azure Communication Services an unser Postfach bei Microsoft 365 zugestellt wird. Nehmen Sie an der Besprechung teil, verarbeitet Microsoft die dafür nötigen Verbindungsdaten sowie, sofern Sie sie freigeben, Bild und Ton. Sie können den Termin jederzeit über den Link in der Einladung absagen; er wird dann aus unserem Kalender entfernt.

Online-Seminare. Für die Teilnahme an einem Online-Seminar melden Sie sich mit Name, E-Mail-Adresse und freiwillig Ihrem Unternehmen an. Wir verwenden diese Angaben, um Ihnen per E-Mail einen persönlichen Zugangslink und bei einem festen Termin eine Kalenderdatei zu schicken, und erhalten selbst eine Benachrichtigung über Ihre Anmeldung. Der Versand läuft wie beim Kontaktformular über Azure Communication Services an Ihr bzw. unser Postfach; auf dem Webserver wird nichts gespeichert. Ihre Angaben sind im Zugangslink selbst enthalten und gegen Veränderung gesichert; der Link läuft je nach Termin nach 14 bzw. 30 Tagen ab. Die Aufzeichnung wird aus einem Microsoft-Speicher (Azure Blob Storage, Region Westeuropa) abgerufen; dabei verarbeitet Microsoft die für die Übertragung nötigen Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse. Fragen, die Sie während des Seminars stellen, erreichen uns zusammen mit Ihrem Namen, Ihrem Unternehmen und Ihrer E-Mail-Adresse per E-Mail, damit wir Ihnen antworten können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme am Seminar auf Ihre Anmeldung hin).

Speicherung, Löschung und beteiligte Anbieter. Für alle diese Wege gilt dieselbe technische Infrastruktur wie für das Hosting der Website (Abschnitt 3): Die Serverfunktionen laufen im selben Microsoft-Rechenzentrum in der EU, und es gelten dieselben Verträge über Auftragsverarbeitung mit Microsoft. Ein weiterer Anbieter ist an keinem dieser Wege beteiligt. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – bei Anfragen in der Regel nach Abschluss der Kommunikation, bei Terminen nach deren Durchführung oder Absage, bei Anmeldungen zu Online-Seminaren in der Regel sechs Monate nach dem Seminar.

5. Chat-Assistent evoBot

Auf dieser Website steht Ihnen der Chat-Assistent evoBot zur Verfügung, der Fragen zu den Inhalten dieser Website beantwortet. Ihre Frage wird zusammen mit den bisherigen Nachrichten des Gesprächs an eine Serverfunktion in einem Microsoft-Rechenzentrum in der EU übertragen und dort von einem Sprachmodell (Azure OpenAI Service, EU-Datenzone) beantwortet. Es gilt derselbe Vertrag über Auftragsverarbeitung mit Microsoft wie für das Hosting (Abschnitt 3). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an schneller Auskunft zu unserem Angebot).

Protokoll der Gespräche. Wenn ein Gespräch endet – beim Schließen des Chats, beim Verlassen der Seite oder nach zwei Minuten ohne Eingabe – senden wir den Gesprächsverlauf als E-Mail an unser Postfach bei Microsoft 365. Wir lesen ihn, um den Assistenten und unsere Inhalte zu verbessern und um erkennbare Anfragen aufzugreifen. Übermittelt werden der Gesprächsverlauf, die aufgerufene Seite, die Sprache und eine zufällige Sitzungskennung – keine IP-Adresse und keine Kennung, die Sie über Sitzungen hinweg wiedererkennbar macht. E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden vor dem Versand automatisch unkenntlich gemacht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots). Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen; nutzen Sie den Chat dann bitte nicht und schreiben Sie uns über das Kontaktformular. Die Protokolle löschen wir spätestens zwölf Monate nach Eingang.

Als Wissen erhält das Sprachmodell ausschließlich einen Textindex dieser Website. Microsoft prüft Eingaben automatisiert auf Missbrauch und speichert sie dafür bis zu 30 Tage; Speicherung und eine etwaige Sichtung durch Microsoft-Beschäftigte finden für Dienste im Europäischen Wirtschaftsraum auch dort statt. Bitte geben Sie im Chat keine vertraulichen oder besonderen personenbezogenen Daten ein; für persönliche Anliegen nutzen Sie bitte das Kontaktformular oder die Terminbuchung.

Speicherung im Browser. Der Gesprächsverlauf wird für die Dauer der Browser-Sitzung im Sitzungsspeicher (sessionStorage) Ihres Browsers abgelegt, damit das Gespräch beim Seitenwechsel erhalten bleibt. Ebenso wird dort vermerkt, ob die Begrüßung bereits angezeigt wurde und ob Sie evoBot ausgeblendet haben. Diese Angaben werden beim Schließen des Browserfensters gelöscht. Diese Speicherung ist für die von Ihnen genutzte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können den Verlauf jederzeit über „Neues Gespräch“ im Chat oder über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

7. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile). Damit sind Daten, die Sie an uns übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar.

Stand: Oktober 2026